Bertrand LECLERCQ, Président de QUALITEL Solutions : « CLÉA, une solution pour centraliser et gérer le patrimoine documentaire des copropriétés sans lien avec le syndic »

Dans le domaine de la gestion immobilière, la nécessité d’une organisation efficace et accessible des informations est devenue primordiale. Bertrand LECLERCQ, Président de QUALITEL Solutions, présente CLÉA, un outil innovant conçu pour centraliser et gérer le patrimoine documentaire des copropriétés. Cette solution offre une alternative précieuse en permettant aux copropriétaires de conserver et d’accéder à leurs documents sans dépendre du syndic, facilitant ainsi la transparence et la collaboration au sein des copropriétés.

Une solution innovante pour les copropriétés

CLÉA, le Carnet d’Information du Logement développé par QUALITEL Solutions, se présente comme un outil précieux pour centraliser et gérer le patrimoine documentaire des copropriétés. Dans un contexte où la transparence et l’accessibilité de l’information sont de plus en plus demandées, ce dispositif permet aux copropriétaires de disposer d’une base de données partagée et sécurisée, indépendamment de l’intervention du syndic.

Introduction à CLÉA

L’outil CLÉA a été conçu pour répondre à l’obligation de création d’un Carnet d’Information du Logement (CIL), applicable depuis le 1^er janvier 2023. Ce carnet est essentiel, notamment pour les logements ayant subi des travaux de rénovation énergétique. Mais ce que beaucoup ignorent, c’est que CLÉA est également bénéfique pour les copropriétés.

Gestion des documents de copropriété

CLÉA permet de centraliser l’ensemble des documents relatifs à la copropriété, y compris le carnet d’entretien de l’immeuble et le plan pluriannuel de travaux. Au lieu de disperser ces informations entre différents syndicats ou fichiers, tout est regroupé au sein d’une même plateforme. Ainsi, même en cas de changement de syndic, les documents restent accessibles et sécurisés.

Un accès maîtrisé pour les copropriétaires

Les copropriétaires ont la possibilité d’accéder à une partie des informations présentes dans CLÉA. Bien que l’espace principal soit réservé au conseil syndical, chaque membre a le droit d’alimenter l’outil et de recevoir des alertes liées à l’entretien des équipements collectifs. Cela favorise une meilleure communication et une gestion proactive au sein de la copropriété.

Documents disponibles dans CLÉA

La plateforme permet le dépôt de nombreux types de documents, tels que :

• Les équipements collectifs : informations sur la chaufferie, ascenseurs, etc.
• Documents liés à l’immeuble : le DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), le règlement de copropriété, le carnet d’entretien, etc.

Ainsi, les occupants peuvent rapidement retrouver des informations pertinentes sur leur immeuble et comprendre les enjeux de la vie collective.

Suivi des consommations collectives

Un autre atout majeur de CLÉA est son module de suivi des consommations collectives. En intégrant les données de consommation mensuelle et en les répartissant selon les superficies de chaque logement, cet outil sensibilise les habitants à la maîtrise de leur consommation énergétique. Cet aspect de CLÉA contribue à une gestion plus écoresponsable des ressources.

Protection des données personnelles

La sécurité des informations est primordiale. CLÉA respecte scrupuleusement le règlement sur les données personnelles, garantissant que seul le propriétaire a accès aux informations sensibles liées à son logement. L’Association QUALITEL, de son côté, ne peut ni visualiser ni accéder aux données des carnets, préservant ainsi la confidentialité de chaque copropriétaire.

Coûts et accessibilité de l’outil

La création d’un espace CLÉA en copropriété représente un coût unique de 400€, tandis que le prix de CLÉA par logement varie entre 30 et 50€. Contrairement à d’autres solutions, il n’y a pas d’abonnement récurrent tant que le propriétaire ne change pas de logement. Cela rend CLÉA accessible et durable pour les copropriétaires.

En complément, une option d’initialisation est également proposée, permettant à QUALITEL d’assister les copropriétés dans le renseignement des informations nécessaires.

CLÉA, un atout pour la copropriété

En conclusion, CLÉA est un outil essentiel pour les copropriétés souhaitant centraliser et gérer efficacement leur patrimoine documentaire tout en renforçant l’accessibilité et la transparence des informations. Grâce à sa conception innovante et à ses fonctionnalités adaptées, il facilite la vie des habitants tout en répondant aux obligations légales en matière d’information et de documentation.

Comparaison des fonctionnalités de CLÉA en copropriété

Une solution innovante pour les copropriétés

CLÉA, développé par QUALITEL Solutions, s’affirme comme une solution incontournable pour centraliser et gérer le patrimoine documentaire des copropriétés. Selon Bertrand LECLERCQ, Président de QUALITEL Solutions, cet outil efficace fonctionne de manière indépendante du syndic, apportant ainsi une transparence et une sérénité aux copropriétaires.

CLÉA : un outil essentiel pour les copropriétés

CLÉA est conçu pour rassembler toutes les informations cruciales concernant les parties communes et privatives d’un immeuble. Grâce à son interface intuitive, les copropriétaires peuvent facilement accéder à la documentation essentielle, comme le carnet d’entretien, les devis de travaux, ou encore le règlement de copropriété.

Pourquoi choisir CLÉA ?

Avec CLÉA, la gestion documentaire devient simple et efficace. En effet, cet outil permet de conserver l’historique des documents importants et de faciliter les échanges entre copropriétaires. Que ce soit lors de la reprise de documents ou pour le suivi des rénovations, tout est regroupé au même endroit.

Indépendance par rapport au syndic

Un des atouts majeurs de CLÉA est son indépendance par rapport au syndic. Cela signifie que les copropriétaires peuvent avoir un contrôle total sur leurs informations sans dépendre entièrement des actions du syndic. Ainsi, en cas de changement de syndic, toutes les données restent accessibles et organisées.

Protection des données et confidentialité

QUALITEL Solutions place la protection des données au cœur de ses préoccupations. CLÉA garantit que seul le propriétaire aura accès aux informations spécifiques de son logement. Les données sensibles sont donc sécurisées et conformes aux exigences réglementaires, ce qui assure aux utilisateurs une tranquillité d’esprit.

Tarification claire et transparente

Contrairement à d’autres services, la création d’un espace CLÉA est à prix unique, away from any hidden fees. Pour un montant accessible, les copropriétaires peuvent bénéficier d’une solution pérenne pour la gestion de leur patrimoine. Le prix de création d’un espace pour la copropriété est de 400€, avec un tarif supplémentaire pour chaque logement.

Conception collaborative avec les conseils syndicaux

CLÉA permet également une collaboration étroite avec le conseil syndical. En intégrant également les demandes des copropriétaires, cet outil s’adapte aux spécificités de chaque copropriété, facilitant ainsi la gestion collective.

Pour en savoir plus sur CLÉA

Pour découvrir plus en détails comment CLÉA peut transformer la gestion documentaire de votre copropriété, consultez les informations sur le site de QUALITEL et regardez cette vidéo informative. Restez informé des dernières actualités de QUALITEL Solutions sur Twitter et LinkedIn.

Points clés sur CLÉA

• Centralisation : Permet de regrouper tous les documents relatifs au patrimoine de la copropriété.
• Accessibilité : Facilite l’accès aux informations pour tous les copropriétaires.

• Autonomie : Fonctionne indépendamment du syndic, assurant une gestion autonome.
• Historique : Conserve un historique des décisions et des travaux effectués.

• Sensibilisation : Aide à sensibiliser les occupants sur la gestion des ressources.
• Simplicité : Interface intuitive pour une prise en main rapide.

• Documentation complète : Contient les documents réglementaires obligatoires.
• Partage d’informations : Facilite la communication entre copropriétaires et occupants.

Résumé de l’Interview de Bertrand LECLERCQ

Dans une récente interview, Bertrand LECLERCQ, Président de QUALITEL Solutions, met en lumière l’outil CLÉA, une solution innovante dédiée à la gestion et à la centralisation du patrimoine documentaire des copropriétés. Avec la mise en œuvre du Carnet d’Information du Logement (CIL), CLÉA se présente comme un atout essentiel, permettant aux copropriétaires de garder un accès simplifié et organisé à toutes les informations concernant leur immeuble, sans lien de dépendance avec le syndic.

Une solution pour la gestion documentaire

Le principal atout de CLÉA réside dans sa capacité à centraliser tous les documents essentiels relatifs à la copropriété. Cela inclut des éléments tels que les règlementations, les plans de travaux, et le carnet d’entretien. En numérisant ces documents, CLÉA favorise une gestion plus efficace, tout en rendant l’information facilement accessible à tous les copropriétaires. Cette approche répond à l’obligation légale d’avoir un carnet d’information pour chaque logement tout en l’adaptant aux spécificités des copropriétés.

Centralisation des informations

CLÉA permet de conserver toutes les informations cruciales dans un même espace. Les copropriétaires peuvent ainsi consulter les équipements collectifs, suivre l’évolution des travaux en cours, ou visualiser les décisions prises lors des assemblées générales. Ce niveau de centralisation non seulement simplifie la communication, mais réduit également le risque de perte d’informations essentielles, particulièrement en cas de changement de syndic ou de gestionnaire.

Accessibilité et implication des copropriétaires

Un autre point essentiel mis en avant par Bertrand LECLERCQ est l’accessibilité. CLÉA est conçu pour permettre à tous les copropriétaires d’accéder à des informations pertinentes. En intégrant un système où chaque membre peut, dans une certaine mesure, participer à la mise à jour des documents, cela renforce la transparence et l’implication des occupants dans la vie de la copropriété.

Interactions facilitées

Avec des fonctionnalités adaptées, CLÉA permet même aux locataires d’être informés des actualités de la copropriété, à condition que les propriétaires leur donnent accès. Cela favorise une meilleure dynamique de voisinage et assure que tous les membres de la résidence soient sur la même longueur d’onde concernant les affaires communales et les événements organisés.

Un outil au service de la transition énergétique

CLÉA joue un rôle non négligeable dans le cadre de projets de rénovation énergétique. Il permet de suivre les consommations collectives et de sensibiliser les habitants à l’importance de la maîtrise de l’énergie. En regroupant ces informations, les copropriétaires disposent d’un meilleur aperçu des performances énergétiques de leur immeuble, les incitant à prendre des décisions éclairées pour des travaux à venir.

Assistance et simplicité d’utilisation

Pour garantir une prise en main rapide de l’outil, CLÉA est accompagné d’une notice explicative et d’un support accessible. Que ce soit pour une copropriété neuve où les promoteurs renseignent directement les informations ou pour une copropriété existante où le conseil syndical effectue les mises à jour, la simplicité d’usage reste une priorité. Les formations à distance proposées par l’équipe assurent également que tous puissent utiliser CLÉA sans difficulté.

FAQ sur CLÉA et les copropriétés

Est-ce que CLÉA, le Carnet d’information du logement, peut être utilisé en copropriété ?

Oui, CLÉA est parfaitement adapté pour conserver le carnet d’entretien de l’immeuble et le plan pluriannuel de travaux, ainsi que pour centraliser le patrimoine documentaire de la copropriété.

Quels documents peuvent y être déposés ?

Les documents déposés incluent des informations sur les parties communes, les équipements collectifs, ainsi que les documents liés à l’immeuble comme le DOE, le règlement de copropriété et le carnet d’entretien.

A qui est-il réservé ?

CLÉA est destiné à l’ensemble des copropriétaires, mais certains espaces sont réservés au conseil syndical. Les copropriétaires peuvent cependant accéder à certaines informations.

Combien de temps faut-il compter pour créer un CLÉA en copropriété ?

Le processus est assez rapide, surtout pour un immeuble neuf où le promoteur renseigne les éléments. Pour une copropriété existante, cela dépend des informations fournies par le conseil syndical.

Les données sont-elles protégées ?

Oui, CLÉA respecte le règlement sur les données personnelles, et seuls le propriétaire et le conseil syndical ont accès aux informations spécifiques.

Combien coûte la création d’un espace CLÉA en copropriété ?

Le coût est de 400€ pour la création d’un espace CLÉA, et le tarif par logement varie entre 30 et 50€ selon les volumes.